運營人如(rú)何做(zuò)策略的(de)制定
“我知道(dào)有非常多的(de)運營策略,但是這個運營策略是否适用我的(de)方案,或者如(rú)何組合起來應用,對我來說是個比較難的(de)問題”這是前幾天在我做(zuò)的(de)飛(fēi)閱會活動上的(de)提問。
相信不少運營同學(xué)或多或少都會有類似的(de)提問,就是在衆多運營策略中如(rú)何做(zuò)選擇,在寫方案時如(rú)何更好地(dì)體現思路。今天的(de)文章(zhāng)将會圍繞這個問題展開,希望對你在運營路上起到幫助。
01 策略的(de)定義
“策略”這個詞其實目前沒有非常明确的(de)定義,在百度百科中存在3種定義:
- 可(kě)以實現目标的(de)方案集合
- 根據形勢發展而制定的(de)行動方針和(hé)鬥争方法
- 有鬥争藝術,能注意方式方法
但我作為(wèi)運營,需要将這個概念結合到工作中去(qù)思考,所以需要給出更加明确的(de)定義,所以我對策略的(de)理(lǐ)解如(rú)下:
然後我們再把這層理(lǐ)解拆開來看:
1)切入的(de)方向(做(zuò)選擇)
解決問題的(de)方式有很多,并不是隻有一(yī)種答案。就像我想要吃西瓜,我可(kě)以選擇橫切、豎切、斜切,無論怎麽切我都能吃到西瓜。
2)遵循的(de)标準(做(zuò)判斷)
如(rú)果吃西瓜這件事涉及到要和(hé)别人共享,那麽我就需要根據人數來進行切分。人數決定了我們要把西瓜分成幾份、怎麽分才公平,所以需要建立一(yī)個規則來讓我們進行判斷。
然後回到運營做(zuò)決策的(de)場景裏,就是當我們面對一(yī)個問題時,我們選擇以什麽方向來切入,并且根據目标定出我們所做(zuò)的(de)事情要符合什麽标準(這個标準通常是老闆來評價)。
在了解了策略的(de)定義之後,我們在制定策略的(de)過程中需要考慮哪些因素,我們繼續往下。
02 影響策略制定的(de)因素
1. 環境的(de)因素
往大一(yī)點來說就是包含政治、經濟、社會、技術的(de)層面,也就是我們通常使用的(de)PEST分析模型。但由于個體、公司很難在這些方面進行影響,因此這裏不做(zuò)讨論。
往小一(yī)點來說就是我們所依賴的(de)平台目前的(de)發展趨勢和(hé)變化,平台會根據當前所處的(de)生命周期進行階段性的(de)戰略調整,在這個時間窗口下會有不同的(de)導向。比如(rú)2012年(nián)的(de)公衆号、2015年(nián)的(de)社群、2019年(nián)的(de)裂變、2020年(nián)的(de)直播帶貨、2021年(nián)的(de)短(duǎn)視(shì)頻、2022年(nián)的(de)精細化運營。
一(yī)些可(kě)選擇的(de)策略是在特定的(de)時間窗口下産生的(de)。當下熱門的(de)運營策略有可(kě)能在下一(yī)個時間窗口就失效了,因此環境對策略使用的(de)影響是非常大的(de)。作為(wèi)運營,必須時刻保持自(zì)己對環境變化的(de)感知。
2. 公司的(de)因素
公司內(nèi)對策略制定的(de)影響主要看以下幾個方面:
1)當前企業發展階段
企業在不同發展階段對策略制定的(de)側重點都會有所不同:
- 探索階段(少花錢):傾向于小成本/0成本,看重可(kě)行性,需要快速拿到可(kě)以被驗證的(de)結論。
- 種子(zǐ)階段(花對錢):傾向于單點突破,看重可(kě)能性,能夠進行最大痛點驗證。
- 發展階段(要效率):不太計較成本,但對産出要求較高(gāo),整體策略會比較激進。
- 成熟階段(要效益):看重ROI,對成本效益比較關注,整體策略會比較保守。
2)互聯網化程度高(gāo)低(dī)
互聯網化程度的(de)高(gāo)低(dī)決定策略制定的(de)質量和(hé)效率。
- 互聯網化程度低(dī):獲取內(nèi)部數據以及所需決策的(de)信息難度較高(gāo),需要協調多個部門,周期長(cháng)效率低(dī)。
- 互聯網化程度高(gāo):能夠快速的(de)獲取所需數據和(hé)決策信息,僅通過簡單的(de)溝通和(hé)工具的(de)使用就能搞定,周期短(duǎn),效率快。
3)公司內(nèi)的(de)氛圍
- 公司氛圍開放:很多事情能夠得到快速推進,能夠快速找到協作夥伴。
- 公司氛圍封閉:很多事情需要走比較長(cháng)的(de)流程,而且多數策略很難取得對應的(de)支持。
4)個人的(de)因素
個人對策略制定的(de)影響因素包含以下幾個方面:
①風險偏好
- 風險厭惡型:決策傾向于降低(dī)風險,比較保守,缺乏想象力。
- 風險中立型:在決策的(de)時候權衡的(de)因素會比較多,制定一(yī)個決策比較花時間。
- 風險愛好型:決策傾向于效果的(de)最大化,容易忽略風險的(de)管控。
②個人能力
- 邏輯分析能力:解決問題有對應的(de)框架,能夠看到問題的(de)本質
- 信息獲取能力:掌握一(yī)定的(de)搜索方法,也能清楚知道(dào)每類信息獲取渠道(dào)和(hé)方式。
- 組織管理(lǐ)能力:能夠借助他人幫助自(zì)己解決問題,能準确地(dì)推動決策的(de)進展。
- 溝通協調能力:能夠快速搞定對應的(de)資源,使用資源杠杆來解決問題。
03 策略制定的(de)原則
策略制定要符合滿意原則而非最優原則,也就是面對一(yī)個問題的(de)時候,我們有很多的(de)方法可(kě)以解決。在你的(de)認知內(nèi)你有衆多的(de)選項,在你認知之外也有衆多的(de)選項。如(rú)果要追求最優的(de)策略那麽我們是無法找到的(de),因為(wèi)你多花時間總能找到最好的(de)。再者,在現實情況下,即使你有一(yī)個所謂的(de)最優策略,但往往需要具備的(de)條件你都很難實現。
因此我們在做(zuò)策略制定的(de)時候,一(yī)定是在有限選擇下,選擇一(yī)個相對最優的(de)策略。隻要能帶來的(de)結果是讓人滿意的(de),那麽這就是一(yī)個好的(de)策略。
04 策略制定的(de)依據
策略是回答“我們通過什麽方式來實現XX目标的(de)”,因此在做(zuò)策略時要呈現的(de)信息需要具備以下條件:
- 能夠快速獲取與決策有關的(de)全部信息
- 全面了解這些信息的(de)價值所在,并據此拟定出所有可(kě)能的(de)方案
- 準确預測每個方案在未來的(de)執行結果
再說的(de)直白一(yī)點就是上面的(de)要求是為(wèi)了要突出以下信息:
- 使用這些策略會帶來哪些結果
- 使用這些策略要付出什麽代價
- 為(wèi)什麽最終選擇做(zuò)出這樣的(de)決策(找一(yī)個事實依據或者合理(lǐ)的(de)推論來證明)
比如(rú)要給一(yī)個公衆号做(zuò)漲粉,一(yī)個月內(nèi)以1000粉為(wèi)目标,那麽我們可(kě)選擇的(de)策略有以下方向:
- 內(nèi)容漲粉:假設一(yī)篇原創內(nèi)容能帶來30個粉絲,意味着我們要寫33篇以上。
- 活動漲粉:做(zuò)一(yī)次分享裂變,借助找來的(de)200名種子(zǐ)用戶,需要讓這些用戶發出去(qù)的(de)海報能吸引5人參與。
- 渠道(dào)轉載:可(kě)能隻需要找到1-2個大V轉載你的(de)文章(zhāng)就可(kě)以達到。
直接來看的(de)話似乎每一(yī)種都能達成目标,但往往我們會受到自(zì)身資源條件的(de)限制,比如(rú)時間成本、比如(rú)人員成本、比如(rú)資金成本等等,還要考慮風險。時間花得過長(cháng)領導覺得低(dī)效,人員成本過高(gāo)導緻領導不會輕易協調同事來幫你,資金成本過高(gāo)導緻領導不願意投入。
領導天生就不愛花成本嗎?當然不是,對于一(yī)個領導來說,花成本并不可(kě)怕,而是花了成本沒有取得預期的(de)結果。所以我們在做(zuò)策略制定的(de)時候,一(yī)定是要站在成本&效益的(de)視(shì)角下來說這件事的(de)。
效益不多說,我們更多的(de)來從成本的(de)角度考慮策略的(de)制定。
- 在意時間成本的(de)情況下,側重花多久時間完成這個目标。
- 在意花錢成本的(de)情況下,側重于花小錢/不花錢完成這個目标。
- 在意人員成本的(de)情況下,側重于少用人/不招人完成這個目标。
然後基于前面提到的(de)滿意原則,針對最終決策人的(de)傾向要去(qù)突出你所選策略的(de)特色,同時給出效益的(de)推導結論(給領導畫餅)。做(zuò)這一(yī)步的(de)原因是誰手裏握有實現目标的(de)資源,就要盡可(kě)能的(de)抓住他關注的(de)重點。
通過對比多種策略的(de)成本&效益,并清晰的(de)呈現出來,最後從中選擇其中一(yī)個或者組合應用(為(wèi)自(zì)己的(de)選擇尋找事實依據),來向領導争取自(zì)己需要的(de)資源。
總的(de)來說策略制定的(de)核心之一(yī)就是考驗算賬能力,要算成本分析和(hé)效益分析。
05 策略制定的(de)方法
在策略制定的(de)時候,最常見的(de)決策模型就是SWOT分析模型,在使用SWOT模型的(de)時候,并不是簡單的(de)列出每個字母代表的(de)方向就行,這裏引用一(yī)下劉潤老師提到的(de)SWOT交叉分析法。
(圖片來源:公衆号劉潤)
除了SWOT分析法之外,還有波士頓矩陣分析法等等非常多的(de)基礎的(de)決策模型。然後面對更多複雜的(de)決策還有以下決策方法。
對于确定型的(de)決策一(yī)般有以下幾種方法:
- 線性規劃法
- 量本利分析法
對于非确定性決策一(yī)般有以下幾種方法:
- 等可(kě)能法
- 保守法
- 冒險法
- 樂(yuè)觀系數法
- 最小最大後悔值法
在這裏就不一(yī)一(yī)展開介紹,具體可(kě)以自(zì)行去(qù)了解。
06 策略制定的(de)流程
在這裏可(kě)以使用下面這個流程圖來幫助我們梳理(lǐ)我們所制定的(de)策略。
關于提案本身我們需要說清楚這是一(yī)個什麽方案,要對這個事情有個簡要的(de)說明。
在制定策略時,我們首先要明白我們所面對的(de)問題是基于什麽背景産生的(de)。這件事的(de)本質就是要給我們做(zuò)這件事找到一(yī)個明确理(lǐ)由(明确做(zuò)這件事的(de)目的(de))。
理(lǐ)由一(yī)定不是随便找的(de),一(yī)定是對現狀的(de)不滿,想要做(zuò)出改變。所以要先說清楚我們對什麽不滿意,現在的(de)結果是長(cháng)什麽樣子(zǐ)的(de),為(wèi)了會有這樣的(de)結果一(yī)定是原來的(de)策略有問題,可(kě)能是找錯切入點了,也可(kě)能是真正的(de)問題沒有找到。
總結出真正的(de)問題後,我們再進一(yī)步将它明确出來,最終我們希望在什麽方面做(zuò)出改變(目的(de)),最終達到一(yī)個怎樣的(de)狀态(目标:具體可(kě)衡量)。
我們通過什麽方式來改變,從哪些地(dì)方切入,使用哪些手段,預期的(de)結果是什麽,通過對比找出最有效的(de)那個,然後才是具體的(de)安排。
當你清楚影響策略制定的(de)因素,你大概會知道(dào)你的(de)策略方案應該以什麽為(wèi)側重點;
當你清楚策略制定的(de)原則,你才不會過于糾結;
當你清楚策略制定的(de)依據,你才會有重點;
當你清楚策略制定的(de)方法,你才不會不知道(dào)如(rú)何選擇;
當你清楚策略制定的(de)流程,你才會更加有條理(lǐ)。
以上,就是今天的(de)分享,希望對你有一(yī)點點幫助。